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Als zentrale Anlaufstelle im Sekretariat übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unserer Projekte. Ihre Verantwortungsbereiche beinhalten die sorgfältige Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten sowie direkte Unterstützung unserer ProjektleiterInnen. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen: Erfassen von Verträgen und buchen von Rechnungen (Messerli Bauadministration), Kontrolle der Rechnungen mit den Konditionen wie in den Verträgen, Zusammenstellung und Versand von Ausschreibungen, Terminüberwachung der Ausschreibungen, Erfassen und Kontrolle der eingegangenen Offerten, Unterstützung der Projekt- und Bauleiter bei den Protokollen, Abnahmen ect., Allgemeine Sekretariatsarbeiten.