Job profiles at Basler & Hofmann SA: Leiter/-in Administration und Controlling

One of 5 job profiles at employer Basler & Hofmann SA

Role and responsibilities

Sie unterstützen die Bereichs-, Fachbereichs- und Projektleitung in administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem: Projekteröffnungen im ERP-System und Ablage der Vertragsgrundlagen, Führung der Projektbuchhaltung, monatliche Rechnungsstellung und Mahnwesen für Projekte sowie das Pflegen der Daten im ERP-System, Auswertung und Analyse des Geschäftsverlaufs, Verwaltung der Budgets, Kontrolle des wirtschaftlichen Erfolges von Projekten sowie Reporting an die Projektleitung, Mitarbeit im Offert- und Berichtswesen: Angebotskalkulation, Einsatz- und Ressourcenplanung, Erstellung von Organigrammen, Zusammenstellung der Unterlagen und Verantwortung für die ordnungsgemässe Abgabe, Unterstützung der Bereichs- und Fachbereichsleitung bei der Erstellung der Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse auf Stufe Projektbuchhaltung, Kontrolle der monatlichen Arbeits- und Spesenrapporte und Datenintegration ins ERP, Kaufmännische Unterstützung bei der Führung von einfachen Gesellschaften (Ingenieurgemeinschaften): Rechnungsstellung, Budgetcontrolling, Mehrwertsteuerabrechnung, Bankzahlung, Vertragsmanagement, Vertragserstellung und Bewirtschaftung, Revision des Rechnungswesens, Statistische Auswertungen für Bereichs-, Fachbereichs- und Projektleitung, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Controlling-Tools auf Excel-Basis und bei der Automatisierung von Administrationsprozessen, Organisation von Sitzungen, inkl. Terminfindung, Traktandenumfragen und Verfassen von Protokollen, Weitere administrative Aufgaben und Korrespondenz sowie Kundendatenpflege.

Team / description

Basler und Hofmann gehört zu den führenden Ingenieur-, Planungs- und Beratungsunternehmen. Unser motiviertes und engagiertes Team ist breit aufgestellt und arbeitet gemeinsam an qualitativ hochstehenden Lösungen für unsere Kunden.

Qualifications and Skills