One of 5 job profiles at employer Basler & Hofmann SA
Sie unterstützen die Bereichs-, Fachbereichs- und Projektleitung in administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem: Projekteröffnungen im ERP-System und Ablage der Vertragsgrundlagen, Führung der Projektbuchhaltung, monatliche Rechnungsstellung und Mahnwesen für Projekte sowie das Pflegen der Daten im ERP-System, Auswertung und Analyse des Geschäftsverlaufs, Verwaltung der Budgets, Kontrolle des wirtschaftlichen Erfolges von Projekten sowie Reporting an die Projektleitung, Mitarbeit im Offert- und Berichtswesen: Angebotskalkulation, Einsatz- und Ressourcenplanung, Erstellung von Organigrammen, Zusammenstellung der Unterlagen und Verantwortung für die ordnungsgemässe Abgabe, Unterstützung der Bereichs- und Fachbereichsleitung bei der Erstellung der Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse auf Stufe Projektbuchhaltung, Kontrolle der monatlichen Arbeits- und Spesenrapporte und Datenintegration ins ERP, Kaufmännische Unterstützung bei der Führung von einfachen Gesellschaften (Ingenieurgemeinschaften): Rechnungsstellung, Budgetcontrolling, Mehrwertsteuerabrechnung, Bankzahlung, Vertragsmanagement, Vertragserstellung und Bewirtschaftung, Revision des Rechnungswesens, Statistische Auswertungen für Bereichs-, Fachbereichs- und Projektleitung, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Controlling-Tools auf Excel-Basis und bei der Automatisierung von Administrationsprozessen, Organisation von Sitzungen, inkl. Terminfindung, Traktandenumfragen und Verfassen von Protokollen, Weitere administrative Aufgaben und Korrespondenz sowie Kundendatenpflege.
Basler und Hofmann gehört zu den führenden Ingenieur-, Planungs- und Beratungsunternehmen. Unser motiviertes und engagiertes Team ist breit aufgestellt und arbeitet gemeinsam an qualitativ hochstehenden Lösungen für unsere Kunden.