Administrative/r Mitarbeiter/-in Tagesklinik

Du übernimmst den Telefondienst und bist erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Zuweisende und interne Stellen. Du bearbeitest Zuweisungen, koordinierst Termine und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher. Du arbeitest eng mit unserer Kostengutsprachstelle zusammen. Du unterstützt das Berichtswesen und verantwortest allgemeine administrative Aufgaben der Tagesklinik. Du wirkst aktiv beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse mit.

Die Barmelweid gehört zu den führenden Spezial- und Rehakliniken der Schweiz und bietet dir ein interdisziplinäres, modernes Arbeitsumfeld in familiärer Atmosphäre. Das Departement für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, zu dem auch die Tagesklinik Baden gehört, betreibt 116 Betten und ist spezialisiert auf die integrative Behandlung körperlicher und psychischer Beschwerden. Neben stationären Angeboten betreibt die Barmelweid ambulante Standorte in Aarau und Frick – sowie seit Januar 2026 die Tagesklinik Baden.

• mit deiner kaufmännischen Ausbildung und idealerweise einer Weiterbildung zur Arzt-/Spitalsekretärin, MPA oder gleichwertigen Qualifikation

• idealerweise mit Erfahrung in einer psychosomatischen Praxis oder Klinik sowie sicherem Umgang mit medizinischer Fachsprache

• mit deiner ausgeprägten Sozial- und Selbstkompetenz, deiner Teamfähigkeit und deinem hohen Dienstleistungsbewusstsein

• mit sicheren IT-Kenntnissen in gängigen Büroprogrammen und sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift