CEO Assistenz/-in & Business Support

Excecutive Assistant des CEO (Haupttätigkeit): CEO-Kommunikation: Beantwortung von telefonischen Anfragen, Erledigung von Korrespondenz, Verfassen von internen Mitteilungen, Präsentationen, Einladungen und Reden; Stakeholder-Koordination: Vereinbarung sowie Vor- und -nachbearbeitung von Besprechungsterminen, Empfang von Kundinnen und Kunden, Partnerinnen und Partnern und externen Organisationen, Repräsentant resp. Repräsentantin des Unternehmens; Sitzungsmanagement und -protokolle: Planung, Organisation und Protokollierung von internen Meetings, Führungsanlässen und Workshops; Vertrauensperson des CEO: Unterstützung des CEO und zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, als Vertrauensperson dem CEO den "Rücken freihalten". Unterstützung des Stabs der Geschäftsleitung (Zusatztätigkeiten): Interne Kommunikation: Aufbau und Umsetzung einer strukturierten Kommunikationsplanung für die Gesamtbank; Projektmitarbeit & Business Support: Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten, inklusive Erstellung von eigenständigen Analysen, konsolidierte Ergebnisse und Management Präsentationen.

Wir sind die führende Bank in der Region Schaffhausen. Mit rund 380 engagierten Mitarbeitenden setzen wir uns täglich dafür ein, Privatpersonen und Unternehmen bestmöglich zu beraten und zu unterstützen. Wir sind stolz darauf, dass all unsere Mitarbeitenden einen wertvollen Beitrag zum Erfolg unserer Bank leisten. Hast du Lust, den Finanzplatz Schaffhausen aktiv mitzugestalten? Bei uns triffst du auf ein dynamisches Arbeitsumfeld, spannende Projekte, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine Kultur, die auf Vertrauen und gegenseitigem Respekt basiert.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise passendes Fachhochschulstudium im Bereich Direktionsassistenz

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf C-Level, idealerweise in der Bankenbranche

• Sehr versiert im Umgang mit MS-Office

• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Hohe Textkompetenz und erste Erfahrungen in der Erstellung von Kommunikationsunterlagen