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Bearbeitung sämtlicher administrativen HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt inklusive der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Vereinbarungen. Koordination und Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie diversen Bestätigungen. Steuerung und Erledigung verschiedener HR-Prozesse, wie bspw. Mutterschaft, Jubiläen und Bewilligungen sowie Kontaktperson zu externen Stellen (Behörden, Ämtern, Versicherungen, etc.). Verantwortung für elektronische Personaldossiers sowie deren sachgemässen Pflege und Ablage sämtlicher relevanten Dokumente. Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen HR Business Partnern sowie den HR-Fachabteilungen Salär, Learning & Development und Berufsbildung. Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden und Linienvorgesetzten in unterschiedlichen Regionen der Schweiz in diversen HR-administrativen Belangen. Unterstützung und Mitarbeit bei Projekten im HR-Bereich, wie beispielsweise bei der Harmonisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie -Dokumenten.
Equans ist ein führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, der die Transformation und Digitalisierung seiner Kunden vorantreibt und gemeinsam an der Energiewende arbeitet. Mit 6500 Mitarbeitenden an 140 Standorten in der gesamten Schweiz bietet Equans Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren an.