Job profiles at Equans Switzerland AG: Sachbearbeiter/-in Empfang / Administration

One of 75 job profiles at employer Equans Switzerland AG

Job Description

Du bist verantwortlich für den freundlichen Empfang und die Betreuung unserer Besucher und Geschäftspartner. Du nimmst Telefonanrufe professionell entgegen und leitest sie an die richtige Ansprechperson weiter. Du verwaltest den Posteingang und -ausgang. Du organisierst und koordinierst Termine und Besprechungen sowie regionale Anlässe. Du unterstützt den Geschäftsführer, die Abteilungs- und Projektleiter bei administrativen Aufgaben. Du pflegst und verwaltest die Kontaktdatenbank.

Education

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.

Experience

• hast bestenfalls bereits Erfahrung in diesem Aufgabenbereich.

Competencies

• Du bist eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und einem gepflegten Auftreten.
• Du bist ein Organisationstalent und hast eine selbständige Arbeitsweise.

Languages

Other

• Der tägliche effiziente Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich.