Job profiles at avobis GROUP AG: Rezeptionist/-in

One of 9 job profiles at employer avobis GROUP AG

Role and responsibilities

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Repräsentation der Firma vor Ort und am Telefon
• Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von telefonischen Anfragen
• Empfangen von Gästen und Lieferanten sowie Entgegennahme von Lieferungen
• Verarbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, Sicher- und Bereitstellung der Scanning Dokumente
• Sicherstellung der Sauberkeit in den Sitzungszimmern und im Aufenthaltsraum
• Diverse administrative Aufgaben

Team / description

Die Avobis Group AG ist mit den Gruppengesellschaften VERIT Immobilien, Rimaplan und Centerio der größte Immobilien-One-Stop-Shop für institutionelle und private Investoren in der Schweiz: Wir entwickeln, realisieren und modernisieren Objekte, bewirtschaften Wohn- und gewerbliche Immobilien sowie Einkaufscenter, beraten unsere KundInnen in Bezug auf die Immobilien-Strategie und die Finanzierungsstruktur und verschaffen Zugang zu attraktiven Immobilienanlagelösungen. Mit Datenintelligenz und Innovation erkennen wir Potenziale und helfen, zukunftsfähige Investitionsentscheide zu treffen. Durch die Immobilien-Matching-Plattform unseres Proptech-Startup Property Captain verhelfen wir zudem Endkunden, ihren Wohntraum zu verwirklichen.

Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an 15 Standorten in der Schweiz und blicken auf eine 25-jährige Geschichte zurück. Zur Verstärkung unseres Empfangsteams in Zürich suchen wir eine spannende Persönlichkeit als

Receptionist 100%

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Professionelles, dienstleistungsorientiertes und gewinnendes Auftreten
• Sehr gute Umgangsformen und Freude am Umgang mit Menschen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse
• Kenntnisse in der Immobilienbranche von Vorteil
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
• Organisationsgeschick sowie selbständige, speditive und zuverlässige Arbeitsweise