Job profiles at avobis GROUP AG: Rezeptionist/-in

One of 8 job profiles at employer avobis GROUP AG

Job Description

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Repräsentation der Firma vor Ort und am Telefon
• Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von telefonischen Anfragen
• Empfangen von Gästen und Lieferanten sowie Entgegennahme von Lieferungen
• Verarbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, Sicher- und Bereitstellung der Scanning Dokumente
• Sicherstellung der Sauberkeit in den Sitzungszimmern und im Aufenthaltsraum
• Diverse administrative Aufgaben

Education

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Experience

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion

Competencies

• Professionelles, dienstleistungsorientiertes und gewinnendes Auftreten
• Sehr gute Umgangsformen und Freude am Umgang mit Menschen

Languages

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse

Other

• Kenntnisse in der Immobilienbranche von Vorteil
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
• Organisationsgeschick sowie selbständige, speditive und zuverlässige Arbeitsweise