Assistent/-in der Geschäftsleitung

One of 19 job profiles at employer Mökah AG

Role and responsibilities

Verwaltung des Terminkalenders des CEO: Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen Organisation von Geschäftsleitungssitzungen: Vorbereitung der Agenda, Einladungen, Unterlagen etc. Erstellung von Protokollen: Anfertigungen und Verwaltung von präzisen und detaillierten Protokollen während den Sitzungen Planung und Koordination von verschiedenen Kaderanlässen Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen für den CEO Unterstützung bei der Vorbereitung von Geschäftsunterlagen und -dokumenten Verfolgung von Aufgaben und Projekten, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden Jahresterminplanung der Geschäftsleitung Unterstützung des Managementsystems: Pflege und Aktualisierung von Dokumenten Pflege der Homepage sowie Koordination von Marketing Aktivitäten

Team / description

Herausfordernde und spannende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmen Persönliche und familiäre Unternehmenskultur Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis wünschenswert
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Familienunternehmen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Diskretion und Vertraulichkeit bei der Behandlung sensibler Informationen
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise, mit der Fähigkeit, auch unter Druck effektiv zu arbeiten
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)