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In dieser Drehscheibenfunktion sorgst du für eine reibungslose administrative Auftragsabwicklung unserer Gebrauchtmaschinen. Damit trägst du Wesentliches zu unserem Gesamterfolg bei. Schnittstelle zwischen Werkstatt und Produktverantwortlichen sowie administrative Unterstützung des Verkaufsteams der Gebrauchtmaschinen. Erstellen und Versenden von Offerten, Verträgen, Auftragsbestätigungen. Erstellen der Aufträge für die Werkstatt sowie Überwachen und Führen der Planungsliste. Bestellungen für Zubehör und Zusatzarbeiten wie auch Koordinieren und Erfassen des Wareneingangs. Kontierung der Lieferantenrechnungen, Verrechnen an die Kunden. Abwicklung von Import und Exportformalitäten in Zusammenarbeit mit Spediteuren und Frachtleiter Avesco. Stellvertretung der Kollegen im Team.