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Diese Position spielt eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unserer Aktivitäten und der Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung. Bei Dir laufen die administrativen und organisatorischen Fäden zusammen. Zusätzlich übernimmst Du weitere Aufgaben, z.B. in der Kommunikation (präferiert) oder im Eventmanagement nach Absprache mit dem Team. Deine Aufgaben beinhalten unter anderem: gesamte Buchhaltung von Debitoren- und Kreditorenmanagement über Rechnungsstellung von Mitgliederbeiträgen und Projektabrechnungen bis zu diversen Abstimmungsarbeiten, Jahresabschluss, MWST-Abrechnungen und Lohnbuchungen mit Unterstützung eines externen Buchhalters, Budgetmanagement, Cash-Planung, gesamtes Personalmanagement von Recruiting, Administration, Onboarding bis Versicherungen, Verantwortung für die öbu Hardware- und Software-Infrastruktur (diverse IT-Systeme wie Google Cloud, CRM, Zapier, Telefonanlage, Laptops sowie technische Webseiten-Verantwortung), genereller interner IT-Support, Mitgliederverwaltung (Mutationen, Ein- und Austritte), Ansprechperson für allgemeine Fragen, Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen / organisieren von Vorstandssitzungen, Datenschutzverantwortung und Vertragsmanagement, Allgemeines Büromanagement (Büromaterial, Büroräumlichkeiten, Lieferantenkontakt, Betreuung allgemeiner E-Mail-Adressen und weitere).