Eins von 67 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Aveniq AG
Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten, Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen, Terminmanagement für den CEO sowie Jahresplanung der Geschäftsleitung, Aufbereitung von Daten und Unterlagen für Gespräche mit Kunden und Partnern, Identifikation von Ansätzen zur Unterstützung oder Automatisierung von Aufgaben durch KI-Tools, Ansichten und Meinungen des CEO kritisch hinterfragen und damit aktiv zur Reflexion und Weiterentwicklung der gemeinsamen Arbeit beitragen
Wir suchen keine Alleskönnerin - was wir brauchen, ist eine erfahrene Persönlichkeit, die administrative Abläufe souverän im Griff hat, neugierig auf KI-Tools ist und sich traut, dem CEO auch mal zu widersprechen. Als rechte Hand des CEOs sorgst du nicht nur dafür, dass der Alltag reibungslos läuft, sondern bringst auch deine eigene Stimme ein - als Sparringpartnerin, Impulsgeberin und Mitdenker*in.
Ausgeprägte Lernbereitschaft und Freude an persönlicher Weiterentwicklung
Mit deinem Organisationstalent und deiner selbständigen, initiativen Denkweise behältst du auch in komplexen Situationen den Überblick
Empathisches, diplomatisches Auftreten und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Stakeholdern
Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikation, inklusive: professioneller Umgang mit E-Mails, Berichten, Präsentationen
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen KI-Tools (z. B. Co-Pilot, ChatGPT, Notion AI, KI-gestützte Planungstools) sowie Interesse, neue Technologien systematisch zu testen und für die Organisation nutzbar zu machen
Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Souveräner Umgang mit MS Office 365 und modernen Kollaborationstool
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung oder ein Studium beispielsweise in Betriebswirtschaft