One of 1 job profiles at employer Güntensperger Baumanagement AG
Verwaltung des Telefon- und Empfangsbereichs, Empfang von Gästen und Weiterleitung von Anfragen, Verwaltung der Korrespondenz, Post Ein- und Ausgang und E-Mails, Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings, Koordination von Terminen und Erstellung von Protokollen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen, Unterstützung bei der Bearbeitung der Homepage, Verwaltung von Bürobedarf, einschliesslich Bestellungen, Organisations- und Unterstützungsaufgaben sowie allgemeine Büroaufgaben für zugewiesene Bau- und Projektleiter, Versand der Submissionsunterlagen, Angebote erfassen, Abgebote versenden, Angebotsvergleiche erstellen, Vorbereitung und Protokollierung von technischen Bereinigungsgesprächen, Auftragsbestätigungen und Absageschreiben versenden, Erstellen und versenden von Werkverträgen, Kontrolle Dokumentenverlauf, Erstellen, weiterleiten und ablegen von Vergütungs- und Zahlungsaufträgen, Beihilfe Abnahmen, erstellen und versenden von Mängellisten, Archivierung von Dokumenten.