Job profiles at Brütsch/Rüegger Group Services AG: Assistenz Back Office

One of 4 job profiles at employer Brütsch/Rüegger Group Services AG

Job Description

Verantwortlich für die Abwicklung von Spesenabrechnungen, Kontrolle und Kontierung der Abrechnungen, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, einschliesslich Protokollführung, Organisation von Reisebuchungen, Beschaffung und Verwaltung des Büromobiliars, Verwaltung von Mobiltelefonen und dazugehörigen Abonnements, Bearbeitung von Spendenanfragen und Koordination entsprechender Prozesse, Verwaltung von Mitgliedschaften in verschiedenen Organisationen oder Verbänden, Mitarbeit bei der Planung und Durchführung Veranstaltungen, Allgemeine organisatorische und administrativen Aufgaben, Vertretung der Assistentin der Gruppenleitung, Mitarbeit in Projekten.

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