Job openings at Auto Welt von Rotz AG: Leiter Administration/Backoffice 100% (m/w/d)

One of 27 open jobs at Auto Welt von Rotz AG

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Job Description

Sie sind verantwortlich für die Bereiche «Finanzen und Controlling», «Human Resourses» und «IT-Support» und führen die Bereichsverantwortlichen und das HR direkt. Sie steuern und überwachen alle administrativen Geschäftsprozesse, sichern durch Ihre Arbeit die Qualität, die Effizienz und Wirkung aller Tätigkeiten. Sie arbeiten eng mit der Vorsitzenden der Geschäftsleitung zusammen, bereiten Geschäfte der Geschäftsleitung vor und nach und fungieren als Bindeglied zwischen den verschiedenen Bereichen und der Vorsitzenden der Geschäftsleitung. Sie erarbeiten und bewirtschaften ein umfassendes Controlling, das heisst, Sie bereiten in Zusammenarbeit mit den Bereichsverantwortlichen Informationen, Daten und Fakten auf, die zur Steuerung des Unternehmens essenziell sind. Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates vor und nach. Durch Ihre motivierende Führung der Mitarbeitenden und Ihr kundenorientiertes Wirken leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Service Excellence-Philosophie des Unternehmens – gegenüber allen Stakeholdern.

Education

• Sie haben eine abgeschlossene KV-Ausbildung, vorzugsweise im Handel, Autogewerbe oder Finanzwesen, dazu eine Weiterbildung mit einem anerkannten höheren Abschluss, zum Beispiel ein Studium in Betriebswirtschaft.

Experience

• Sie bringen mehrjährige erfolgreiche Berufs- und Führungserfahrung mit, haben fundierte Kenntnisse in Finanz- und HR-Prozessen und ein gutes Gespür, um Optimierungsprozesse vorzuschlagen und zu implementieren.

Competencies

• Sie können sich gut in eine Organisation einfügen, sich konstruktiv einbringen und ihre Sichtweise fundiert und plausibel argumentativ darlegen und sich durchsetzen.
• Sie führen partizipativ, indem Sie die Mitarbeitenden in Entscheidungsfindungsprozesse integrieren und gleichzeitig klare Entscheidungen treffen – Entwicklungs- und Veränderungsprozesse steuern Sie konsequent und umsichtig gleichermassen.
• Sie sind eine gewinnende Persönlichkeit, mit der Menschen gerne zusammenarbeiten und Sie überzeugen als vorbildliche Führungskraft.

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