Job profiles at Hälg Facility Management AG: Personalassistent/-in

One of 17 job profiles at employer Hälg Facility Management AG

Job Description

Mitarbeit bei der gesamten Personaladministration (Eintritt und Austritt), Unterstützung im Bereich Rekrutierung und Personalentwicklung, Führen und Überwachung von Posteingang, Agenda und Terminen, Erstellen und koordinieren von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeitende, Abwicklung von personaladministrativen Aufgaben wie zum Beispiel: Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen, Verfassen von Arbeitsverträgen, Verwaltung und Pflege der Personaldossier, Unterstützung im Bereich Payroll: Abwicklung und Prüfung von Taggeldkarten, Mithilfe beim monatlichen Lohnlauf, Unterstützung in der Abwicklung von Langzeitabwesenheiten, Erledigen von allgemeinen Büroarbeiten im Bereich der Team-Assistenz.

Education

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung sowie Weiterbildung zum Sachbearbeiter/-in oder Assistent/-in Personal

Experience

• 2-jährige Berufserfahrung in der Personalabteilung
• Erfahrung im integralen Facility Management von Vorteil
• Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen, idealerweise SAP ByD, SwissSalary und sehr gute MS-Office Kenntnisse

Competencies

• Selbständige und exakte Arbeitsweise
• Teamplayer/-in mit vernetzter Denkweise sowie effizienter und vorausschauender Arbeitsweise

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