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Als Empfangsmitarbeiter/in im Office Management bist du die erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Mitarbeiter. Deine Hauptaufgabe besteht darin, einen professionellen Empfangsbereich zu gewährleisten und administrative Tätigkeiten im Office Management zu unterstützen. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden, telefonische und persönliche Kommunikation, Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen, Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie Erstellung allgemeiner Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben, kontinuierliche Datenpflege im ERP System und im Extranet / Kundenlogin, Bearbeitung von Schlüssel- und Zylindernachbestellungen, Bearbeitung vom Helpdesk inklusive Überwachung der offenen Pendenzen.