One of 37 job profiles at employer Wüest Partner AG
Du führst ein engagiertes und erfahrenes Teams von 5 Personen. Du bist für den Empfang und Hospitality am Standort Zürich verantwortlich. Der Betrieb und das Facility Management gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet. Du kümmerst dich selbständig und proaktiv um alle administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Office Management. In deiner Drehscheibenfunktion organisierst du Termine, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen. Du bist für diverse administrative Prozesse verantwortlich, wie beispielsweise Rechnungen, die Pflege unseres CRM-Systems sowie allgemeine administrative Arbeiten für unser Kader. Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und stärkst die interne und externe Kommunikation, z.B. bei Marketinganfragen. Du sorgst mit deinem positiven Auftreten für einen reibungslosen und kompetenten Auftritt im Empfangsbereich und begeisterst damit unsere Kunden, Gäste und Kandidaten. Du kümmerst dich um Anliegen unserer Partner und schaffst pragmatische und umsetzbare Lösungen. Gemeinsam mit deinem Team unterstützt du zudem bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Events sowohl für Kunden wie auch für Mitarbeitende. Du bist für die Ausbildung von Lernenden im Team verantwortlich.