Teamleader Backoffice & Assistenz des Geschäftsleiters/-in

One of 5 job profiles at employer T&N Telekom & Netzwerk AG

Role and responsibilities

Ansprechperson und Drehscheibe für sämtliche intern zu koordinierenden Anliegen, Führung eines Teams von 5 Sekretariatsmitarbeitenden, Unterstützung in der Projekt- und Konzeptadministration, Aktive Mitwirkung im Sekretariat inkl. Verwaltungsaufgaben, Selbständige Abwicklung und Fakturierung von Soft- und Hardware Versicherungen, Unterstützung der Projektverantwortlichen im Angebotsprozess, Verwaltung der Kunden- und Lieferantenadressdaten (CRM), Kundenbetreuung am Telefon, Assistenz des Geschäftsleiters, Organisatorische und administrative Entlastung des Geschäftsleiters, Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen und Mithilfe beim Geschäftsbericht.

Team / description

T&N; steht für massgeschneiderte ICT-Lösungen im Business-Umfeld. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen, gegründet 1996, heute mit rund 200 Mitarbeitenden an elf Standorten in der Schweiz und in Österreich.

Qualifications and Skills

• Kaufmännische Grundbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Erste Führungserfahrung von Vorteil
• Sehr selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägt präziser und effizienter Arbeitsweise sowie Interesse und Verständnis an unternehmerischen Zusammenhängen
• Diskretion und Verlässlichkeit sowie eine strukturierte, vorausschauende und proaktive Arbeitsweise
• Grosses Mass an Eigeninitiative
• Sie sind ein belastbarer, flexibler und mitdenkender Teamplayer mit einer raschen Auffassungsgabe
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Interesse an unserer spannenden ICT-Welt