Job profiles at Hörmann (Schweiz) AG: Empfangsmitarbeiter/-in

One of 10 job profiles at employer Hörmann (Schweiz) AG

Job Description

Unter der Leitung der CEO Assistentin sind Sie unsere freundliche Stimme und das Gesicht des Unternehmens: Als EmpfangsmitarbeiterIn organisieren Sie im Team den Empfangsbereich und stellen ein repräsentatives Erscheinungsbild sicher. Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten diese nach Bedarf weiter. Sie empfangen und betreuen unsere Kunden und Gäste. Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben des Back Office und unterstützen die Abteilungen. Zudem erledigen Sie die administrativen Aufgaben unserer eigenen Academy. Sie bearbeiten den Postein- und Ausgang. Sie sind für die Besprechungs- und Seminarräume zuständig und sind für das leibliche Wohl der Gäste & Kursteilnehmenden besorgt. Sie helfen bei der Betreuung des Lernenden mit, was Ihnen grosse Freude bereitet. Die kontinuierliche Verbesserung von Abläufen und Prozessen gehört zu ihrem Alltag.

Education

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Tourismus / Hotellerie

Experience

Competencies

• Sie überzeugen durch ein sicheres und freundliches Auftreten am Telefon und persönlich
• Unter Druck bewahren sie die Ruhe und den Überblick
• Sie zeichnen sich durch ihr gewinnendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten gepaart mit charmantem Durchsetzungsvermögen aus
• Mit Ihrer Hands on Mentalität machen Sie als Captain Marvel das unmögliche Möglich
• Eine schnelle Auffassungsgabe und routinierte PC-Kenntnisse zeichnen Sie aus.

Languages

Other