Job profiles at St. Josef-Stiftung: Mitarbeiter/-in Empfang

One of 20 job profiles at employer St. Josef-Stiftung

Role and responsibilities

Empfang von Besuchern, Mitarbeitenden und Klienten, Bedienung der Telefonanlage, Überwachung der Alarmanlagen, Postverteilung und -frankatur, Verwalten von Raum-, Mobiliar- und Fahrzeugreservationen, Bedienung der Kassensysteme, Verkauf unserer Tagesstätte-Produkte, Ausgabe von Büromaterial, Abwicklung der gesamten Schlüsselverwaltung, Begleitung KV-Lernende, Allgemeine administrative Aufgaben.

Team / description

Qualifications and Skills

• Kaufmännische Grundausbildung
• mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung
• Dienstleistungsorientierung
• Freundlichkeit
• Geduld
• Flexibilität
• Stilsicheres Auftreten
• gute Umgangsformen
• Diskretion
• Verschwiegenheit
• Empathie
• kühlen Kopf bewahren in hektischen Momenten
• Gute PC-Kenntnisse
• Bereitschaft an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten inkl. Ferienablösungen