Mitarbeiter/-in Empfang

Eins von 22 Stellenprofilen beim Arbeitgeber St. Josef-Stiftung

Rolle und Verantwortlichkeiten

Empfang von Besuchern, Mitarbeitenden und Klienten, Bedienung der Telefonanlage, Überwachung der Alarmanlagen, Postverteilung und -frankatur, Verwalten von Raum-, Mobiliar- und Fahrzeugreservationen, Bedienung der Kassensysteme, Verkauf unserer Tagesstätte-Produkte, Ausgabe von Büromaterial, Abwicklung der gesamten Schlüsselverwaltung, Begleitung KV-Lernende, Allgemeine administrative Aufgaben.

Team / Beschreibung

Das Empfangsteam steht unseren Klientinnen/Klienten, Mitarbeitenden, Gästen und Lieferanten sieben Tage pro Woche als Auskunfts- und Vermittlungsstelle zur Verfügung und nimmt wichtige betriebliche Funktionen wahr.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Kaufmännische Grundausbildung
• mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung
• Dienstleistungsorientierung
• Freundlichkeit
• Geduld
• Flexibilität
• Stilsicheres Auftreten
• gute Umgangsformen
• Diskretion
• Verschwiegenheit
• Empathie
• kühlen Kopf bewahren in hektischen Momenten
• Gute PC-Kenntnisse
• Bereitschaft an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten inkl. Ferienablösungen