Assistenz Betriebsleitung

One of 23 job profiles at employer Künzli Holz AG

Role and responsibilities

Assistenz der beiden Betriebsleiter bei diversen administrativen Tätigkeiten (Terminkoordination, Email-Bearbeitung, Protokollführung, Bereitstellung Präsentationen und Dokumente, Auswertungen/Controlling, Vorabklärungen etc.). Unterstützung in der Akquise und Projektadministration (Auftragseröffnung, Pflege des Projekt-, Kunden- und Lieferantenstammes, Korrespondenz, Akquise-Unterlagen, Rechnungskontrolle, Projektarchivierung etc.). Ferienvertretung Sekretariat (Empfang, Telefonzentrale, Emailaccount, Besprechungsvorbereitung). Unterstützung der Fachbereiche Finanzen und Marketing.

Team / description

Wir sind ein innovatives, inhabergeführtes Unternehmen und kompetenter Partner für Neu- und Umbauten in den Bereichen Holzbau, Fensterbau und Fassadenbau. Bereits seit 1878 tätig, sind wir heute eine führende Unternehmung mit rund 250 Mitarbeitern und mehreren Standorten in der Schweiz und Deutschland.

Qualifications and Skills