Job profiles at Auslandschweizer-Organisation: Assistent/-in in der Abteilung Communications & Marketing

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Role and responsibilities

In dieser vielseitigen und kundenorientierten Funktion sind Sie als Assistent:in der Abteilungsleiterin für die administrative Arbeit der Abteilung Communications & Marketing zuständig. Zudem sind Sie für die Organisation von kleineren Anlässen und des alle vier Jahre stattfindenden Auslandschweizer-Kongresses zuständig. Sie unterstützen auch die Organisation der Sitzungen des Auslandschweizerrates und fördern so den Austausch zwischen den in der Schweiz und den im Ausland lebenden Schweizerinnen und Schweizern.

Team / description

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Kommunikation oder Tourismus
• einige Jahre Berufserfahrung
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Budgetplanung
• Verantwortungsbewusste, offene, sowie belastbare Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und sich aktiv einbringt
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Idealerweise Kenntnisse in CMS-Tools (Typo 3) und Microsoft Office