Job profiles at Bächtold & Moor AG: Mitarbeiter/-in Projektassistenz / Administration

One of 7 job profiles at employer Bächtold & Moor AG

Job Description

Als Projektassistentin sowie Mitarbeiterin Administration spielen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Unternehmensprozesse sowie im Controlling anspruchsvoller Grossprojekte. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: Unterstützung der Projektleitung in Gesamtleitungsaufgaben: Vorbereitung der monatlichen Rechnungsstellung (Controlling / Bearbeitung Regierapporte / Rechnungsstellung / Projektbuchhaltung / Bewirtschaftung SharePoint), Organisation und Planung von Team- und Firmenanlässen, Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung und Projektteams, Erstellung von Präsentationen und Dossiers, Mithilfe bei der Erstellung von Offerten.

Education

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Experience

Competencies

• Zahlenflair und Freude an zahlenbasierten Tätigkeiten
• Organisationsgeschick und hohe Belastbarkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen
• Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flair und Kreativität für die erfolgreiche Planung und Umsetzung von diversen Anlässen

Languages

Other

• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Word und im Idealfall Teams