Stellenprofile bei Bär & Karrer AG: Teamassistent/-in in Zürich

Eins von 8 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Bär & Karrer AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Sie unterstützen zwei unserer Partner und ihr Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie der Eröffnung von Mandaten, der Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen, der Organisation und Koordination von internen und externen Meetings und allfälliger Geschäftsreisen sowie in der selbständigen Bearbeitung ihrer jeweiligen Inbox; Bearbeitung von Verträgen, Memoranda, Präsentationen und weiteren Dokumenten; Unterstützung bei der Organisation des Sekretariates (unter anderem Terminkoordination, Pflege und Ablage von Klientendossiers); Erste/r Ansprechpartner/-in für Kunden sowie interne und externe Partner und Rechtsanwälte; Selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

Team / Beschreibung

Eine der führenden wirtschaftsrechtlichen Kanzleien der Schweiz mit internationalem Renommée. Wir bieten Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld sowie ein motiviertes Team, moderne Anstellungsbedingungen und eine top Infrastruktur sowie vieles mehr.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
• Erfahrung als Anwaltsassistentin / als Anwaltsassistent ist von Vorteil
• Schnelle und exakte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit
• Eine optimistische, positive und interessierte Haltung sowie eine selbständige Arbeitsweise
• Viel Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren
• Lust, ständig Neues zu lernen und immer wieder neue Projekte und Aufgaben anzupacken
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse