Job profiles at Zürcher Gemeinschaftszentren: Sekretariat

One of 11 job profiles at employer Zürcher Gemeinschaftszentren

Job Description

Verantwortung der Raumvermietung (Raumbesichtigungen, Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung, Schlüsselmanagement, Qualitätskontrolle), Koordination des Kursangebots und Ansprechperson für Kursleitende, Auskunftsperson für Benutzer*innen des GZ Hottingen, Führen der Buchhaltung, Kasse und TWINT-Zahlungsportal, Pflege der verschiedenen Kommunikationsmittel, Gestalten von Flyern für die Fachbereiche im GZ Hottingen, Allgemeine Administrationsaufgaben, Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Aktivitäten und Anlässen

Education

• Kaufmännische Ausbildung

Experience

• Berufserfahrung, von Vorteil im Sekretariatsbereich

Competencies

• dienstleistungsorientiert
• selbständig
• zuverlässig
• kooperativ
• vorausdenkend
• Effiziente Arbeitsweise
• gutes Selbstmanagement
• Fähigkeit in komplexen Situationen den Überblick zu behalten
• Freude am Umgang mit Menschen aller Altersgruppen und Herkunft
• Herausforderungen schätzen und kreative und flexible Lösungen finden

Languages

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