Project Support Assistent/-in

Du begleitest die Zühlke Projektverantwortlichen bei administrativen Aufgaben von der Offerte bis zur Archivierung der abgeschlossenen Projekte. In unserem ERP-System verwaltest Du in enger Zusammenarbeit mit deinen Ansprechpartnern die Kunden- und Projektstammdaten. Du bist für die zeitgerechte und vollständige Rechnungsstellung verantwortlich und verwaltest die kommerziellen Unterlagen rund um den Kundenauftrag. Du unterstützt mit der Verrechnung der internen und externen Weiterbildungskurse. Du erfasst Bestellungen und kontrollierst Lieferanten Rechnungen in unserem Procurementsystem.

Zühlke bietet dir vernetzte Innovationskraft und die Sicherheit einer langjährigen internationalen Erfolgsgeschichte. Deine Karriere kannst du individuell planen, denn wir unterstützen deine Entwicklung mit diversen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem regen Erfahrungsaustausch unter Experten.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Projektgeschäft oder im Rechnungswesen

• Organisationstalent

• kundenorientiert

• ausgesprochen gute Kommunikationsfähigkeiten

• versierter Umgang mit aktuellen Office-Tools

• ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und Zusammenhänge