Assistent/-in der Geschäftsleitung

Eins von 5 Stellenprofilen beim Arbeitgeber H+O communications SA

Rolle und Verantwortlichkeiten

Terminmanagement: Koordination und Verwaltung der Kalender der Geschäftsleitung, Planung und Organisation von Meetings, Terminen und Reisen. Korrespondenz: Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Kommunikation, einschließlich E-Mails, Briefe und Telefonanrufe. Meeting-Vorbereitung: Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionspunkten. Büroorganisation: Verwaltung von Bürobedarf, Organisation und Pflege von Büroressourcen. Projektkoordination: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Überwachung von Projektfortschritten und der Koordination von Projektteams. Kostenüberwachung: Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung von Budgets und Ausgaben. Recherchen: Durchführung von Recherchen und Bereitstellung von Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung der Geschäftsleitung.

Team / Beschreibung

Wir sind eine dynamische Full-Service-Agentur für medizinische Kommunikation und ein Verlagshaus in Zürich, das sich voll und ganz der Gesundheitsbranche verschrieben hat. Unsere Kundenliste liest sich wie das Who-is-Who der Gesundheitswelt: von grossen Pharmaunternehmen und innovativen Biotech-Firmen über spezialisierte Diagnostik- und Medizintechnikunternehmen bis hin zu renommierten Spitälern, Universitäten und engagierten Non-Profit-Organisationen. Unser Team setzt sich aus etwa 30 hochqualifizierten Experten zusammen, darunter Pharma-Spezialisten, Kommunikationsprofis, Medical Writern, IT-Spezialisten sowie PR-, Werbe- und Kongressfachleuten. Diese geballte Expertise ermöglicht es uns, massgeschneiderte und wirkungsvolle Lösungen für die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kunden zu entwickeln. Bei H+O communications Ltd. erwartet Sie ein abwechslungsreiches und inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie an herausfordernden Projekten mitwirken können. Entfalten Sie Ihr Potenzial in einer Atmosphäre, die Kreativität und Innovation fördert.

Qualifikationen und Fähigkeiten