Job profiles at Aula AG: Leiter/-in Sekretariat/-Empfang Berufsbildner/-in

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Job Description

Leitung des Sekretariats/Empfangs inkl. personelle und fachliche Führung eines Mitarbeiters sowie Berufsbildner/in eines/r KV-Lernenden (ab Sommer 2024). Verwaltung und Optimierung aller Sekretariats/-Empfangsdienste inkl. Bewirtschaftung der Aula-Räumlichkeiten. Zuständig für das Offert- und Auftragswesen der Projekt-/Bauleiter sowie administrativer Support aller Abteilungen. Organisation von Events - selbstständig und im Team. Stv. IT-First Level Support. Ein- und Austritte der Mitarbeitenden verwalten. Ferien- und Krankheitsvertretungen (100%).

Education

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ/ vergleichbare Qualifikation

Experience

• Führungserfahrung

Competencies

• Teamfähige
• flexible
• belastbare Persönlichkeit
• ausgeprägtes Dienstleitungs- und Qualitätsbewusstsein
• Organisationstalent

Languages

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch von Vorteil

Other

• IT-Affinität
• Branchenkenntnisse im Bauwesen wünschenswert
• Berufsbildnerkurs oder Bereitschaft diesen zu absolvieren