Assistent/-in Betriebsleitung

Sitzungen vorbereiten, koordinieren und organisatorisch begleiten (inkl. Protokollführung und Nachbearbeitung für Kadersitzungen, den internen Sicherheitsausschuss, Projektsteuerungsausschüsse u.a.). Die Terminverwaltung des Geschäftsführers unterstützen. Geschäftskorrespondenz und -akten bearbeiten und systematisch ablegen. Die Assistentinnen der Betriebsleitung während Abwesenheiten – insbesondere in den Schulferien – vertreten. Externe und interne Anfragen und Korrespondenz koordinieren und bearbeiten. Präsentationen erstellen und redigieren. Die Redaktion für das Intranet verantworten. Anlässe und Feiern organisieren und bei der Durchführung unterstützen. Gäste empfangen, betreuen und den Eintritt organisieren.

Wir sind das Zwischenlager für nuklearen Abfall und ein Hightech-Recyclingunternehmen. Dabei trennen wir mit höchster Sorgfalt strahlenden von nicht strahlendem Abfall und bringen 90 Prozent des angelieferten Materials wieder in den Wertstoffkreislauf. Den Rest verschliessen wir für Jahrzehnte sicher.

• Kaufmännische Grundausbildung (Verwaltung o.ä.)

• Erfahrung in einer ähnlichen Position.

• Erfahrung in der Protokollführung.

• Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Freude an Teamwork und der engen Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinaus.

• Geduld, um die manchmal etwas schwerfälligen Prozesse und Freigabeschlaufen auszuhalten – denn Sicherheit geht hier vor. Immer!

• Stilsicheres Deutsch

• Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Französischkenntnisse in Wort und Schrift