Job profiles at Zurzach Care AG: Mitarbeiter/-in Kursadministration

One of 121 job profiles at employer Zurzach Care AG

Job Description

Erledigung sämtlicher administrativer Arbeiten rund um die angebotenen Kurse: Vornehmen von Buchungen, Umbuchungen und Stornierungen, Versenden von Einladungen und Rechnungen. Erstellen von Bestätigungen und Zertifikaten. Führen der Korrespondenz mit Dozierenden inkl. Bearbeitung Vertragserstellung und Meldewesen bei ausländischen Dozenten. Erteilen von telefonische Auskünften zu unserem vielfältigen Kursangebot. Empfangen und Betreuen der Dozierenden und Kursteilnehmenden im Bildungszentrum. Sicherstellen eines optimalen Ablaufs der Kurse u.a. Einrichten der Kursräume und bereitstellen der benötigten Schulungsmaterialien. Mitarbeit bei der Erstellung des Kursprogrammes und Erstellung von Marketingmaterialien.

Education

• Kaufmännische Grundausbildung

Experience

• Berufserfahrung in einer Kursadministration

Competencies

• Freude am Empfang und Beratung von Dozenten und Schulungsteilnehmern
• Fähigkeit zur guten und konstruktiven Absprache im Team zur Sicherstellung von reibungslosen Abläufen
• Selbständige, exakte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und gewandter Umgang mit MS-Office
• Freude daran an der Drehscheibe des Bildungszentrums zu arbeiten, Dozenten und Lernende professionell zu betreuen und aktiv zu einer reibungslosen Administration beizutragen

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