CEO-Assistent/-in

Eins von 34 Stellenprofilen beim Arbeitgeber zb Zentralbahn AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Als CEO-Assistent:in übernehmen Sie eine vielseitige und anspruchsvolle Drehscheibenfunktion. Sie sind Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder. Sie unterstützen den CEO in Korrespondenz, Administration, Termin- und Dokumentenmanagement, Aufbereiten von Unterlagen, Protokollführung in der Geschäftsleitung, Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen sowie Präsentationen aller Art. Die Organisation von Meetings, Workshops und Anlässen bereitet Ihnen Freude. Des Weiteren sind Sie in dieser Funktion Superuser der IT-Anwendungen im CEO-Stab.

Team / Beschreibung

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abschluss als Kauffrau/Kaufmann und/oder Direktionsassistent:in
• mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich auf C-Level
• dynamische und belastbare Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
• hohe Selbständigkeit und Eigeninitiative
• grosse Vertrauenswürdigkeit
• ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• freundliches Auftreten
• sehr gute IT-Kenntnisse (Office 365, Sharepoint)