zb Zentralbahn AG

Assistenz CEO

📍 6362 Stansstad

Rolle und Verantwortlichkeiten

Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführerin, Organisation von Meetings, Workshops und Anlässen mit entsprechender Vor- und Nachbereitung, Aufbereiten der Unterlagen der Verwaltungsratssitzungen und deren Nachbearbeitung, Korrespondenz, Administration, Termin-, Pendenzen und Dokumentenmanagement, Stellvertretung der Projektleitung Unternehmensentwicklung/Stab, Verantwortung für die Bewirtschaftung des Sharepoint GL/Stab, Sicherstellung von Schnittstellen zwischen Bereichen, Kader und Geschäftsleitung, Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen jeglicher Art, Verantwortlich für die Spesen- und Kreditkartenabrechnungen

Team / Beschreibung

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene Berufslehre mit Weiterbildung als Direktionsassistent:in

  • Berufserfahrung als Assistenz für die Geschäftsleitung

  • Von Vorteil Erfahrung im Eventmanagement

  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich / schriftlich)

  • Gute Englischkenntnisse (mündlich / schriftlich)

  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse

  • Von Vorteil Grund Kenntnisse in SAP und SRM