Job profiles at yourmile AG: Office Manager/-in

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Job Description

Du trägst die Verantwortung für unser Sekretariat und das operative Finanzwesen in Zusammenarbeit mit der Zentralbuchhaltung der Emil Frey Gruppe in Zürich. Mit Deinem jungen Team empfängst Du Besucherinnen und beantwortest schriftliche und telefonische Anliegen unserer Partner und Kunden. Du bist verantwortlich für die Betriebsbuchhaltung und die Debitorenbewirtschaftung mit Mahnwesen sowie die monatliche Lohnabrechnung von rund 100 Fahrern. Du rapportierst dem COO und unterstützt ihn und andere Abteilungen in administrativen Belangen und Spezialprojekten. Als Berufsbildner/in bist Du verantwortlich für die Rekrutierung und Ausbildung unserer lernenden Kaufleute, die aktiv im operativen Geschäft mitarbeiten.

Education

• Eine kaufmännische Grundausbildung und weiterführende Kenntnisse im betrieblichen Rechnungswesen und idealerweise im Personalwesen.
• Idealerweise verfügst Du über den eidgenössischen Ausweis für Berufsbildung oder bist bereit, diesen berufsbegleitend zu erlangen.

Experience

Competencies

• Du hast ein ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein und arbeitest speditiv und präzise. Dasselbe erwartest Du von Deinem Umfeld.
• Du schätzt den kollegialen aber leistungsorientierten Umgang mit Deinem jungen Team und das dynamische, multikulturelle Umfeld der Mobilitätsbranche.
• Bürosoftware beherrschst Du perfekt und arbeitetest Dich rasch und mit Freude in neue Informatiksysteme oder Buchhaltungsprogramme ein.

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