Job profiles at Woma Work Management AG: Office Manager/-in

One of 16 job profiles at employer Woma Work Management AG

Job Description

Erste Ansprechperson im Empfangsbereich sowie via E-Mail und Telefon. Zuständig für Terminkoordination, Protokollführung, Spesenverarbeitung etc. Unterstützung in Personaladministration, Travel- und Flottenmanagement. Organisation von Meetings, Workshops etc. Zuständig für die Durchführung von kleinerer Projekten. Erstellung von Statistiken & Analysen. Allfällige weitere administrative sowie koordinative Tätigkeiten.

Education

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Abgeschlossene Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis

Experience

• Bereits vorhandene Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wie oben beschrieben

Competencies

• Kompetenter Auftritt mit vorbildlichen Umgangsformen
• Strukturierte, organisierte sowie proaktive Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte sowie diskrete Persönlichkeit

Languages

Other

• Ausgeprägte MS Office und IT Kenntnisse