Job profiles at Swissmem: Event-Assistant

One of 17 job profiles at employer Swissmem

Job Description

Sie organisieren Sitzungen und Events wie Seminare, Messebeteiligungen, Kontakttreffen, Delegationsbesuche, Versammlungen etc. Sie nehmen an Messen im In- und Ausland teil (u.a. China und Japan). Sie übernehmen Projektarbeiten bei der Organisation von Events wie Messen, Broschüren, Arbeitshilfsmitteln etc. Sie führen die Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch. Sie unterstützen initiativ mehrere Ressortleiter und den Bereichsleiter in administrativen Belangen. Sie haben telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Mitgliedfirmen und erledigen Anfragen.

Education

• Kaufmännische Grundausbildung

Experience

• mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Erfahrung im Organisieren und Planen von Anlässen und Messen

Competencies

• Teamfähigkeit
• Sozialkompetenz
• effiziente Arbeitsweise
• Freundlich
• zuverlässig
• zielstrebig
• Ausgeprägtes Dienstleistungsdenken
• hohe Flexibilität
• Eigeninitiative
• Offenheit für Neues
• Freude an der Arbeit
• Interesse an der Tech-Industrie

Languages

• Stilsicheres Deutsch
• gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Englisch- und Französisch-Kenntnisse

Other

• Sehr gute Anwenderkenntnisse von Microsoft Office Programmen (Microsoft 365, Teams, SharePoint) und CRM-Systemen