Job profiles at Wohnheim Bethlehem: Sachbearbeiter/-in Administration und Empfang

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Job Description

Betreuen des Empfangs an folgenden Arbeitstagen: Mo, Di und Mittwochmorgen (Arbeitstage können mit der zweit- Stelleninhalberin abgesprochen werden). Abklären relevanter Sachverhalte und Beschaffen nötiger Klient*innenendaten, eigenständig und nach Auftrag. Tägliche Postverarbeitung. Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen, mit Behörden, Gemeinden. Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Entlastung der anderen Bereichen in administrativen Belangen. Erledigen von Vorabklärungen innerhalb des Dienstes, mit Institutionen, Versicherungen und Amtsstellen. Schalter- und Telefondienst. Mitarbeit sowie Hauptverantwortung für die Neugestaltung der Homepage. Bearbeiten von Kreditoren sowie Debitoren.

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