Sachbearbeiter/-in Administration

Eins von 2 Stellenprofilen beim Arbeitgeber WMN Services GmbH

Rolle und Verantwortlichkeiten

Kommunikation und Bearbeitung sämtlicher Anliegen von Kunden, Handwerkern und Behörden, Stundenabrechnungen der Hauswärte und Reinigungskräfte bearbeiten, Mitarbeiterdossiers führen und pflegen (Digitalisieren), Kundendossiers führen und pflegen (Digitalisieren), Betreuung Telefonzentrale (Telefondienst), Mithilfe bei der Fakturierung der abgerechneten Stunden / ausgeführten Arbeiten, Mithilfe bei den Kreditoren und Debitorenbuchhaltung, Terminplanung für die Reinigungskräfte / Hauswartung erstellen, Terminplanung für die Handwerkeraufträge erstellen (eingehende Termine von Handwerkern), Büromaterialbewirtschaftung, Reinigungsmaterialbewirtschaftung

Team / Beschreibung

Wir sind ein aufstrebendes und familiär geführtes Unternehmen im Bereich der Facility und Reinigungsbranche.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene KV-Lehre oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung als Sachbearbeiter/in, vorzugsweise im Facility oder Reinigungsbereich.
• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben fristgerecht und genau abzuwickeln
• Hohe Motivation, Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig sowie im Team zu arbeiten
• Wertschätzung für einen respektvollen Umgang und Freude an der Arbeit in einem eingespielten Team
• Flexibilität und Belastbarkeit, um den Alltag erfolgreich zu bewältigen und auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren