Mitarbeiter/-in Administration

Ihre Hauptaufgaben sind: Réceptionsdienst mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung der Posteingänge (E-Mails, Briefe, Pakete), Concierge-Dienste gemäss Einsatzplan, Unterstützung bei der Betreuung und beim Nachfassen von Interessenten, Bestellung von Büro- und Werbematerial nach Vorgaben, Mithilfe bei der Organisation von Anlässen, Erstellen von Plakaten und Aushänge, Allgemeine Administrationsaufgaben, Unterstützung der Mitarbeiterinnen Administration im Tagesgeschäft und bei Projekten

Der Konradhof mit Residenz und Appartements gehört der Atlas Stiftung. Er wurde im Jahre 2016 umgebaut und renoviert nach den Plänen von Graf Biscioni. Der Konradhof ist mitten in Winterthur gelegen direkt beim Bahnhof SBB. Er verfügt im Gebäude der Residenz über 98 Residenzwohnungen und eine Pflegeabteilung mit 21 Einzelzimmern sowie im angrenzenden Gebäude über 19 Appartements.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder vergleichbare Ausbildung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrung an einer Réception, im Kundenkontakt oder im Dienstleistungsumfeld (z. B. Hotellerie, Gesundheitswesen, Dienstleistung)

• Fundierte Kenntnisse in MS-Office

• Freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Belastbarkeit und selbständige, zuverlässige Arbeitsweise

• Effiziente Arbeitsweise sowie hoher Qualitätsanspruch

• Hohe Kundenorientierung und ausgeprägtes Dienstleistungsdenken

• Angenehme Umgangsformen und fröhliche Art