Job profiles at Atelier WW Architekten SIA AG: SACHBEARBEITER/-IN FINANZEN PERSONAL UND ADMINISTRATION

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Job Description

Mitarbeit in der gesamten Personaladministration (Ein, Austritte, Mutationen etc.), Zeiterfassungsmanagement, Stammdatenpflege CRM, Anlaufstelle für Mitarbeitende, Ordnungsgemässe Verbuchung von Finanzbuchhaltungsbelegen, Zahlungsein- und ausgängen, Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden, Kreditoren, Debitoren, Kassen etc., Erstellung von Kreditorenzahlungsläufen, Schnittstelle zu externen Partnern, Stellvertretungen Telefon und Empfang (Zentrale), Allgemeine administrative Arbeiten (Unterstützung der Geschäftsleitung)

Education

• Entsprechende Ausbildung im Bereich Finanzen und Personal

Experience

• Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

Competencies

• Versierte Kenntnisse im Buchhaltungsprogramm Abacus
• Beherrschen der gängigen MS-Office-Programme
• Kooperative und belastbare Persönlichkeit mit einem breiten Fachwissen
• Ausgeprägt strukturierte, exakte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsmethodik
• Neugierige, offene und verschwiegene Persönlichkeit
• Positives Naturell mit der nötigen Sozialkompetenz

Languages

• Sehr gute, am besten muttersprachliche, Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch von Vorteil

Other