Job profiles at VTU Engineering Schweiz AG: Project Assistant mit Fokus Document Management

One of 15 job profiles at employer VTU Engineering Schweiz AG

Role and responsibilities

Allgemeine Projektadministration und Projektablage, Terminverwaltung für das Projektleitungsteam, Organisation des On-/Offboarding von Projektmitarbeitenden, Organisation und Protokollierung von Projektsitzungen, Organisation von Reisen und Projektevents, Führung und Aktualisierung der Projektbeteiligtenliste, Aufsetzen des Dokumentenmanagements und Steuerung der Dokumentenbewegungen, Support bei der Fortschrittsgradermittlung, Aufzeigen von kritischen Prozessen und Identifizierung von Maßnahmen zur Einhaltung von Kosten, Fortschritt und Terminen, Aktive Unterstützung im Changemanagement-Prozess im Projekt, Administrative & organisatorische Unterstützung der Projektleitung und der Projektteams.

Team / description

VTU Engineering Schweiz AG bietet abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem engagierten Team mit hervorragendem Arbeitsklima und flachen Hierarchien.

Qualifications and Skills

• Erfahrung in der Projektarbeit und mit Projektmanagement-Methoden
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Verständnis für Zahlen
• Strukturierte, professionelle und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Flexibilität und Engagement
• Mut, eigene Entscheidungen zu treffen
• Freude und Sicherheit im Umgang mit Menschen
• Organisations- und Koordinationsgeschick
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office Paketen (Word, Excel, Visio, Power Point)
• Sicherer Umgang mit MS Outlook sowie TEAMS bzw. Skype