Mitarbeiter/-in Reception & Phone Services

One of 25 job profiles at employer Vontobel Beteiligungen AG

Role and responsibilities

Herzliche Begrüssung und Betreuung unseres anspruchsvollen Gästekreises an unseren Standorten in Zürich, Koordination und Unterhalt der Besprechungszimmer, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume, Individuelle Bewirtung unserer Kunden und Gäste, Zutrittskontrolle Gebäude inkl. Verwaltung von Mitarbeiter- und Besucherbadges, Bedienung der Alarmzentrale, Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben, Professionelle Entgegenahme von eingehenden Anrufen, Hohes Mass an Flexibilität und Reisebereitschaft zur Unterstützung der Kollegen an den Schweizweiten Vontobel Standorten, Sporadische Einsätze bei Abendanlässen und Kundenevents

Team / description

Für unseren Standort in Zürich suchen wir per sofort eine/n Mitarbeiter/in Reception & Phone Services.

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Dienstleistungssektor, z.B. Hotellerie, Gastronomie, Flugindustrie (Cabin Crew Member) etc.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kundenorientierte Einstellung
• Hohe Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Einwandfreie sowie diskrete Umgangsformen
• Einfühlungsvermögen
• Ausgezeichnete Schweizerdeutsch-, Deutsch- sowie gute Englisch- und Französisch- oder Italienischkenntnisse (in Wort und Schrift); weitere Sprachen von Vorteil
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office: Outlook, Word und Excel)
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise