Job profiles at Volare Group AG: CEO-Assistenz / CEO-Assistenz Immobilien

One of 13 job profiles at employer Volare Group AG

Job Description

Proaktive Unterstützung des CEO in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen sowie Koordination aller relevanter Aufgaben und Mitarbeit in strategischen Projekten. Organisation von Sitzungen inkl. Erstellen von Einladungen, Präsentationen, Geschäftsberichten und Protokollen. Organisation von Events sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen und Meetings. Gute Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch. Terminkoordination für den CEO und für Projekte. Erstellen und redigieren von Inseraten, Berichten, Korrespondenz etc.

Education

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Eine Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. FA (BWL, Markom, Organisation) oder eine gleichwertige Ausbildung

Experience

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich in einer vergleichbaren Position
• Assistenz-Erfahrung im Bereich Organisation sowie Erfahrung in der Durchführung von Anlässen, Meetings und Projekten

Competencies

• Kommunikative Fähigkeiten
• Hohe Sozialkompetenz
• Hohes Dienstleistungsverständnis

Languages

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
• Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Stilsichere Korrespondenz

Other

• Kenntnisse im Immobilienbereich und/oder eine Affinität in diesem Segment (von Vorteil)
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und in deren Anwendung (MS-Office, Power-Point, Visio)
• Eine rasche Auffassungsgabe
• Grosse Flexibilität
• Überdurchschnittliche Belastbarkeit
• Unternehmerisches Denken
• Sinn für wirtschaftliche Zusammenhänge