Spezialist Coworking Space

Du unterstützt das Team CEO-Office & Public Affairs proaktiv und zuverlässig bei sämtlichen administrativen, organisatorischen und logistischen Aufgaben. Du verantwortest die professionelle Betreuung unserer Sitzungs- und Veranstaltungsräumlichkeiten am Workspace Bärenplatz und sorgst dafür, dass diese jederzeit einen erstklassigen Eindruck vermitteln. Du planst, koordinierst und organisierst Sitzungen, Workshops und Events eigenständig und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher. Du empfängst und betreust unsere Gäste mit hoher Serviceorientierung, Souveränität und einem ausgeprägten Gespür für Qualität und Gastfreundschaft. Du behältst auch hinter den Kulissen den Überblick und kümmerst Dich selbstständig um Bestellungen, Fakturierungen sowie weitere organisatorische und logistische Prozesse. Du erkennst Handlungsbedarf frühzeitig, bringst Verbesserungsvorschläge ein und übernimmst Verantwortung für deren Umsetzung.

Wir von Visana gestalten die Zukunft des Gesundheitswesens – mit Leidenschaft und Innovation. Visana ist mit 922'000 Privat- und 16'300 Unternehmenskundinnen und -kunden ein führender Schweizer Allbranchenversicherer mit Sitz in Bern. Wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden in den unterschiedlichsten Lebenssituationen – von Gesundheit und Vorsorge über Wohnen und Mobilität bis hin zu individuellen Lösungen für Unternehmen.

• Du hast eine kaufmännische und/oder gastronomische Grundausbildung abgeschlossen und verfügst über Erfahrung in einem Dienstleistungsbetrieb

• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, präzise und proaktive Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung aus

• Auch in hektischen Situationen behältst Du den Überblick und sorgst mit Eigeninitiative für einen professionellen Ablauf

• Persönlich erleben wir dich als kommunikative, gewinnende und empathische Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und neuen Technologien

• Du kommunizierst stilsicher und fehlerfrei auf Deutsch; Kenntnisse einer weiteren Landessprache sind von Vorteil