One of 47 job profiles at employer Vifor (International) AG
Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch. Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an Centers of Expertise oder HR Business Partnern. Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im elektronischen Ticketsystem. Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im System. Routinemäßige Überwachung und Sicherstellung der Vollständigkeit sowie Plausibilität der Daten in den Systemen und nach spezifischer Anforderung. Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten, Klärung mit Fachabteilungen und ggf. Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen. Durchführung von Funktionalitätstests in Workday. Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe. Erstellen von Standardkorrespondenz und Korrespondenz nach Stichworten in Deutsch und Englisch. Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost. Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch. Nachhaltung des Rücklaufs von Dokumenten. Archivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von Dokumenten. Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen. Aktualisierung von HR-Formularen. Erstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch. Erfassen und Pflege von Daten in SAP. Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen. Mitarbeit bei der Erstellung von Standardreports.