Job profiles at VERIT Liegenschaften und Beteiligungen AG: Assistenz des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung

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Job Description

Führung des Sekretariats des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung der Immobilien-Gesellschaften und der operativen Assetmanagement-Gesellschaft, Vorbereitung und Protokollierung von Generalversammlungen sowie der Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen, Organisation von Sitzungen, Versammlungen und Anlässen, Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung inkl. HR, Erstellung, Ausarbeitung und Redaktion von Berichten, Präsentationen und Reportings, Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminbearbeitung, Unternehmensführungsprozesse und Sitzungsplanung, Mitarbeit in privaten Engagements, Koordination von Terminen und Führen von Korrespondenz.

Education

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder vergleichbare Qualifikation

Experience

• Berufserfahrung als Direktionsassistenz oder in vergleichbarer Funktion
• Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Ämtern, Notariaten und dem Handelsregisteramt

Competencies

• Unkomplizierter und freundlicher Umgang
• Sehr selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Hohe Diskretion

Languages

Other

• Da Präsenz am Arbeitsplatz erwünscht ist, hat Home-Office eine untergeordnete Bedeutung