Job profiles at Verein Schweizerisches Rotes Kreuz: Assistent/-in Departementsleitung

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Job Description

Diese wichtige Drehscheibenfunktion umfasst folgende Aufgabengebiete: Selbstständige Erledigung vielfältiger Sekretariatsarbeiten für den Departementsleiter, Erste Ansprechperson für sämtliche departementsbezogenen Anfragen und Korrespondenzen in Deutsch und Französisch, Verfassen, Korrekturlesen und entwerfen von Berichten, Berichterstattungen und Statistiken, Mitwirkung in der Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von internen Anlässen und Veranstaltungen, Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitenden in administrativen und organisatorischen Belangen, Sicherstellung der Budgetkontrolle und Kontierung departementsbezogener Zahlungen, Mitarbeit in Projekten.

Education

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufspraxis, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in.

Experience

• mehrjährige Berufspraxis

Competencies

• Sie sind ein Organisationstalent und eine kommunikative Person mit hoher Kundenorientierung.
• Selbständigkeit und eine exakte Arbeitsweise sowie vernetztes Denken zeichnen Sie aus.
• Loyalität und der diskrete Umgang mit vertraulichen Informationen für Sie eine Selbstverständlichkeit.
• Auch in hektischen Zeiten bringt Sie nichts aus der Ruhe, Sie behalten den Überblick und verfügen über eine sach-, lösungsorientierte und kooperative Arbeitsweise.

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