Vorbereitung und Organisation von Sitzungen

Eins von 81 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Verein Schweizerisches Rotes Kreuz

Rolle und Verantwortlichkeiten

Sie unterstützen die Koordinatorin in administrativer Hinsicht bei der Umsetzung des Subventionsvertrags mit dem Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV). Sie koordinieren insbesondere die Erstellung des jährlichen Tätigkeitsberichts zuhanden des BSV. Sie stellen die redaktionelle Qualität der erstellten Dokumente sicher und verwalten die Ablage. Sie organisieren Sitzungen und verfassen Protokolle. Sie sind für die Rechnungsstellung zuständig. Sie bewirtschaften unsere Intranet-Seite.

Team / Beschreibung

Der Kreis Unterstützung im Alltag (Departement Gesundheit und Integration) sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Senior Assistenz zu 60%.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Kaufmännische Ausbildung

• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Selbständige und präzise Arbeitsweise

• Freude am Planen und Koordinieren

• Kontaktfreudige Persönlichkeit

• gute Kommunikationsfähigkeiten

• Kundenorientierung

• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch (C2)

• Französisch (B2) von Vorteil

• Interesse für das Thema Alter