Job openings at Verein Schweizerisches Rotes Kreuz: Assistenz (kaufmännische:r Mitarbeiter:in) Bildungsangebote Gesundheit und Integration

One of 45 open jobs at Verein Schweizerisches Rotes Kreuz

Job Description

Erledigen von administrativen und organisatorischen Aufgaben für den Kreis Bildungsangebote und die Projektgruppe Bildung, Erstellen von Unterlagen und Verfassen von Protokollen, Korrekturlesen und Gestalten von Berichten, Bearbeiten von Kundenanfragen (inkl. Duplikatsanfragen Zertifikat Pflegehelfende SRK) per E-Mail, Brief und Telefon, Organisation von Sitzungen, Fach- und Arbeitstagungen und Terminplanung, Kontrollieren und Kontieren von Rechnungen inkl. Kostenträgerverantwortung (Budget, Forecast, etc.), Erstellen von Statistiken, Abrechnungen, Rechnungen, Datenbankbewirtschaftung, -pflege und Informationsmanagement über interne Kanäle wie Crossnet und Sharepoint.

Education

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

Experience

Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

Competencies

Rasche Auffassungsgabe
Selbständige Arbeitsweise
Gute redaktionelle Fähigkeiten
Gewinnende und kontaktfreudige Persönlichkeit
Gerne in partizipativen Arbeits- und Kollaborationsformen zusammenarbeiten
Unkomplizierte und freundliche Art
Gute Portion Humor
Sichere und empathische Bewegung im Umfeld des Wirkungskreises

Languages

Other

Kenntnis verbandspolitischer Prozesse oder föderaler Strukturen
Schätzung der interdisziplinären Zusammenarbeit mit verschiedensten Interessengruppen