Mitarbeiter/-in Administration

One of 3 job profiles at employer Verein Brücke - Le pont

Role and responsibilities

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Entgegennahme von Telefonanrufen, Korrespondenz, Protokollierung, Bearbeitung von Spenden und Verwaltung der Datenbank (CRM), Wiederkehrende Buchhaltungsarbeiten, Verantwortung für den Fair-Trade-Verkauf, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Unterstützung des Fundraising-Teams und der Geschäftsleitung, Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitenden und Freiwilligen

Team / description

Brücke Le Pont

Qualifications and Skills

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration
• Erfahrung in der Bestellannahme
• Erfahrung in der Buchhaltung
• Erfahrung mit Datenbanken
• Erfahrung im gemeinnützigen Umfeld von Vorteil
• Teamfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Muttersprache Französisch oder Deutsch
• Ausgezeichnete Kenntnisse der anderen Sprache (mind. C1)
• Nachgewiesene Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen